Privacy Policy

1. Introduzione

Floki S.r.l. si impegna a proteggere la privacy degli utenti del sito web optiform.tech. La presente Privacy Policy descrive quali dati vengono trattati durante la navigazione e in che modo, in conformità al Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e alla normativa italiana applicabile.

2. Titolare del Trattamento

3. Dati Raccolti dal Sito

Durante la navigazione, il server di hosting (Hostinger) registra automaticamente alcuni dati tecnici nei file di log:

• Indirizzo IP del visitatore
• Tipo di browser e sistema operativo
• Pagine visitate e orario di accesso
• URL di provenienza (referrer)

Questi dati sono raccolti esclusivamente per finalità di sicurezza e corretta gestione tecnica del server. Non vengono utilizzati per identificare gli utenti né incrociati con altre informazioni. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell'Art. 6.1.f GDPR.

4. Contatti Diretti

Il sito mette a disposizione un indirizzo email (info@optiform.tech) tramite semplici link. Cliccando su questi link, l'utente viene reindirizzato al proprio client email: nessun dato transita attraverso il sito.

Se l'utente sceglie autonomamente di contattarci via email, i dati forniti (nome, recapiti, contenuto del messaggio) verranno trattati da Floki S.r.l. esclusivamente per rispondere alla richiesta, sulla base delle misure precontrattuali o del legittimo interesse (Art. 6.1.b e 6.1.f GDPR). Tali dati non vengono ceduti a terzi per scopi di marketing.

5. Google Maps

La pagina Contatti può includere una mappa interattiva fornita da Google Maps (Google Ireland Limited). Questo servizio viene caricato esclusivamente previo consenso esplicito dell'utente tramite il cookie banner. Se il consenso non viene prestato, la mappa non viene caricata e l'indirizzo rimane disponibile in forma testuale.

In caso di consenso, Google Maps può raccogliere dati quali indirizzo IP e interazioni con la mappa, con possibile trasferimento negli USA sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Privacy Policy Google: policies.google.com/privacy

6. Cookie

Il sito utilizza un numero minimo di cookie. Per l'elenco completo, le finalità e le istruzioni per la gestione, consultare la Cookie Policy.

7. Trasferimento dei Dati Extra-UE

I log del server sono conservati su infrastrutture Hostinger nell'Unione Europea. L'unico potenziale trasferimento extra-UE riguarda Google Maps, attivo solo previo consenso e coperto da clausole contrattuali standard ai sensi degli artt. 44-49 GDPR.

8. Conservazione dei Dati

• Log del server: conservati per un massimo di 12 mesi, poi eliminati automaticamente
• Comunicazioni email ricevute: conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di rapporto contrattuale, fino a 10 anni per obblighi fiscali e contabili
• Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy

9. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso in qualsiasi momento. Per esercitare i vostri diritti:

Risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it — Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma.

10. Protezione dei Minori

Il sito non è destinato a minori di 16 anni e non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Se ritenete che un minore ci abbia contattato, scriveteci a privacy@optiform.tech e provvederemo alla cancellazione dei dati.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Policy per riflettere variazioni tecniche, operative o normative. La data di aggiornamento è sempre indicata in cima al documento.

12. Normativa di Riferimento

• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
• D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
• Provvedimenti e linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali
• Linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB)

13. Contatti per la Privacy

Data di ultima modifica: marzo 2026